Offre d’emploi Coordonnateur-rice publicitaire
Type de poste : Temps plein, permanent
Horaire : 35 heures par semaine
Lieu de travail : 4521, boulevard Saint-Laurent, Montréal
Mode de travail : Principalement en présentiel (une journée de télétravail par semaine)
Salaire : 20$/h au départ
Entrée en poste : Dès disponibilité de la candidate ou du candidat
À propos de Culture Cible
Culture Cible est une coopérative spécialisée dans la promotion et le marketing numérique du secteur culturel. Elle regroupe plusieurs médias culturels indépendants et offre aux annonceurs des campagnes publicitaires concertées et contribue au rayonnement des arts et de la culture. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour assurer la coordination administrative de nos campagnes publicitaires.
Au cœur des activités de l’équipe, le coordonnateur ou la coordonnatrice publicitaire veillera au bon déroulement des campagnes, depuis la réception du contrat jusqu’à la livraison des différents éléments par les médias partenaires. La personne pourrait être appelée à participer également à la facturation, au suivi des paiements et à différentes tâches administratives et comptables.
Votre rôle
Votre responsabilité principale sera de coordonner la réalisation des campagnes publicitaires vendues par Culture Cible.
À partir des contrats conclus avec les clients, vous devrez identifier les différents éléments à produire et à diffuser, les attribuer aux médias concernés et vous assurer que chaque engagement est livré dans les délais prévus.
Vous agirez comme point de contact entre les clients, l’équipe des ventes et les médias partenaires. Votre sens de l’organisation permettra à chacun de savoir ce qui doit être livré, par qui et à quelle date.
Principales responsabilités
Coordination des campagnes publicitaires
Prendre connaissance des contrats publicitaires et identifier l’ensemble des éléments à livrer.
Mise en place des calendriers de production et de diffusion des campagnes selon ce qui est déterminé par l’équipe des ventes.
Assigner les éléments publicitaires aux différents médias impliqués.
Communiquer et fournir aux médias les informations, les échéances et le matériel nécessaires.
Recueillir auprès des clients les textes, images, vidéos, visuels, liens et autres éléments requis pour la production.
Effectuer les suivis nécessaires afin que le matériel soit reçu dans les délais.
Veiller à ce que tous les éléments prévus au contrat soient produits et diffusés au moment convenu.
Informer rapidement l’équipe et les clients lorsqu’un enjeu risque d’affecter une livraison.
Recueillir les statistiques de diffusion auprès des médias.
Préparer et transmettre les rapports de performance demandés par les clients.
Assurer une communication professionnelle et attentionnée avec les clients et les partenaires.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable qui aime organiser, coordonner et effectuer des suivis.
Vous pourriez être la bonne personne si vous :
avez un excellent sens de l’organisation et de la planification;
êtes à l’aise de gérer plusieurs projets et échéances simultanément;
êtes rigoureux ou rigoureuse dans le suivi des détails;
êtes assidu.e dans le suivi des dossiers et des relances
savez établir les priorités et réagir rapidement aux imprévus;
êtes autonome, débrouillard ou débrouillarde et orienté vers les solutions;
possédez un bon sens du service à la clientèle;
communiquez avec tact, clarté et professionnalisme;
appréciez le travail d’équipe et la collaboration avec plusieurs partenaires;
êtes à l’aise avec les chiffres, les tableaux de suivi;
maîtrisez parfaitement le français à l’écrit et à l’oral;
avez un intérêt pour les arts, la culture et les médias (un atout).
Formation et expérience
Formation en administration, communications, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
Expérience en coordination de projets, en coordination publicitaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement des tableurs et suite Google (ou Office).
Facilité à apprendre et à utiliser différents outils de gestion, de production et de suivi.
Une connaissance du fonctionnement des campagnes publicitaires numériques ou des médias constitue un atout.
Ce que nous offrons
Un poste central et concret au sein d’une équipe à taille humaine.
Des responsabilités variées et une réelle autonomie dans l’organisation du travail.
Un environnement humain, collaboratif et directement lié au milieu culturel.
La possibilité de développer des compétences en coordination publicitaire.
4 semaines de congés payés.
Un emploi permanent à temps plein
Bureaux situés à proximité du métro Mont-Royal (moins de 10 minutes). Espace convivial et disposant de tous les équipements (café, micro-ondes, frigo,...)
Pour soumettre votre candidature
Veuillez nous transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’un court message présentant votre intérêt pour le poste et les expériences qui vous préparent à coordonner plusieurs projets et échéances simultanément.
Courriel : info@culturecible.ca